Zastosowanie Podpisu Kwalifikowanego

1. Komunikacja z administracją publiczną

Podpis kwalifikowany pozwala na szybkie, bezpieczne i zgodne z prawem realizowanie obowiązków administracyjnych oraz podatkowych:

• Płatnik ZUS – składanie deklaracji i raportów do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
• PUE ZUS – uwierzytelnianie i składanie wniosków elektronicznych
• e-Deklaracje – wysyłanie deklaracji podatkowych do Urzędów Skarbowych
• eKRS – podpisywanie i przesyłanie sprawozdań finansowych do Krajowego Rejestru Sądowego
• JPK – przekazywanie organom podatkowym Jednolitego Pliku Kontrolnego
• GIIF – przesyłanie podpisanych certyfikatem informacji o transakcjach finansowych

2. Zamówienia publiczne i postępowania administracyjne

Podpis kwalifikowany umożliwia uczestnictwo w przetargach publicznych i innych postępowaniach administracyjnych:

• JEDZ – przesyłanie Jednolitych Europejskich Dokumentów Zamówienia w przetargach unijnych
• CEIDG – uwierzytelnianie i aktualizacja danych przedsiębiorców w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
• KSeF – identyfikacja w Krajowym Systemie e-Faktur

3. Podpisywanie umów i dokumentów biznesowych

Dzięki podpisowi kwalifikowanemu możliwe jest bezpieczne zawieranie umów w pełni elektronicznie, bez konieczności drukowania i wysyłania dokumentów:

• Umowy cywilnoprawne – zawieranie umów o pracę, umów zlecenia, umów B2B
• Kontrakty handlowe – podpisywanie umów biznesowych z kontrahentami w kraju i za granicą
• Dokumenty korporacyjne – elektroniczne podpisywanie uchwał, sprawozdań i innych aktów wewnętrznych firm

Korzyści z Wykorzystania Podpisu Kwalifikowanego

✅ Pełna moc prawna – podpis kwalifikowany jest uznawany na równi z podpisem własnoręcznym, co oznacza jego akceptację przez wszystkie urzędy i instytucje w Polsce oraz Unii Europejskiej.

✅ Wygoda i oszczędność czasu – brak konieczności drukowania i fizycznego dostarczania dokumentów pozwala na szybszą realizację formalności.

✅ Bezpieczeństwo – podpis kwalifikowany jest oparty na certyfikacie, co gwarantuje najwyższy poziom ochrony przed fałszerstwem i nieautoryzowanym dostępem.

✅ Legalność i zgodność z przepisami – podpis jest generowany zgodnie z normami eIDAS oraz polskimi przepisami prawnymi, co zapewnia jego pełną skuteczność prawną.

✅ Integracja z systemami cyfrowymi – podpis działa na kluczowych platformach administracji publicznej oraz w systemach firmowych, umożliwiając automatyzację procesów i redukcję kosztów.